Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR

Úvodní informace

Tato informace popisuje, jak společnost Glossy Haven s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Identifikace správce

Název: Glossy Haven s.r.o.
Sídlo: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3, Česká republika
IČO: 12345678
Email: [email protected]

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Základní identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa

Údaje o službách

• Informace o vybrané službě
• Poznámky a požadavky uvedené ve formuláři

Technické údaje

• IP adresa
• Informace o prohlížeči a zařízení
• Cookies (viz Zásady cookies)

Účely zpracování a právní základ

1. Zpracování poptávek

Účel: Odpověď na vaši poptávku a nabídka našich služeb

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Doba uchovávání: 2 roky od posledního kontaktu

2. Plnění smlouvy

Účel: Poskytování objednaných služeb

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)

Doba uchovávání: Po dobu trvání smlouvy + 10 let (archivační povinnost)

3. Právní povinnosti

Účel: Účetnictví, daňová evidence

Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)

Doba uchovávání: 10 let

4. Oprávněný zájem

Účel: Zlepšování služeb, analýza návštěvnosti webu

Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

Doba uchovávání: Maximálně 2 roky

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé hostingových služeb (v rámci EU)
• Poskytovatelé emailových služeb
• Účetní a daňoví poradci
• Právní zástupci
• Orgány veřejné moci (na základě právní povinnosti)

Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo území Evropské unie.

Vaše práva podle GDPR

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat k těmto údajům přístup.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR (např. údaje již nejsou potřebné, odvoláte souhlas).

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu.

Právo odvolat souhlas

V případě, že zpracování osobních údajů je založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz

Automatizované rozhodování

Neprovádíme žádné automatizované rozhodování včetně profilování, které by mělo pro vás právní účinky nebo vás obdobně významně ovlivňovalo.

Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás prostřednictvím:

• Kontaktních formulářů na webových stránkách
• Emailové komunikace
• Osobních schůzek a konzultací
• Uzavřených smluv

Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro:

• Odpověď na vaši poptávku
• Uzavření a plnění smlouvy
• Poskytování našich služeb

Bez poskytnutí požadovaných údajů nemůžeme vaši poptávku zpracovat ani poskytovat služby.

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme následující bezpečnostní opatření:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Technická opatření proti neoprávněnému přístupu

Změny těchto informací

Tyto informace můžeme průběžně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat na našich webových stránkách nebo emailem.

Kontakt pro uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nebo podání dotazů nás kontaktujte:

Email: [email protected]
Poštovní adresa: Glossy Haven s.r.o., Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.